步骤1:问题冒出来,先别急着立项目
那次是周一早上9点20分,客服群里突然刷屏:会员积分不到账。运营第一反应是拉个项目群,技术第一反应是查接口,老板第一反应是问影响多少订单。这个场景很适合做BAU对比,因为它同时有日常处理、事故响应、系统改造三种味道。
我当时做的第一件事不是写方案,而是定性:这是不是BAU,也就是Business As Usual,日常业务照常运行里应该覆盖的工作。如果只是少量订单补积分、客服解释、后台重跑任务,那就是BAU;如果发现积分规则设计有漏洞,需要改产品逻辑,那就不是单纯BAU。
步骤2:用三张表拆开责任
我们把事情拆成三张表。第一张叫现状表:影响用户数、订单数、金额、发生时间。第二张叫动作表:客服话术、补偿规则、技术修复、监控补充。第三张叫归类表:BAU、Incident、Project。
这个BAU对比的关键在第三张表。客服批量通知、补积分、日报同步,归BAU;线上任务异常导致用户权益受损,归Incident;积分任务没有失败重试机制,归Project。很多团队吵架,就是把三类事揉在一起,最后没人知道该按小时处理,还是按周排期。
步骤3:把BAU和项目边界画死
我们定了一个很土但好用的判断线:能不能用现有流程在48小时内恢复正常。如果能,多半是BAU或事故处理;如果恢复后还要改系统、改规则、改组织分工,才进入项目。
这次故障里,补积分花了6小时,客服解释花了1天,这些是BAU承接。新增失败重试、监控告警、异常订单看板,用了两周,这部分才立项目。BAU对比项目,不是看事情大不大,而是看它是不是可重复、可标准化、可用现有资源解决。
步骤4:复盘时只问三个数字
复盘会上我只抓三个数字:发现用了多久、恢复用了多久、彻底预防要多久。发现用了2小时,因为没人盯失败队列;恢复用了6小时,因为补偿脚本需要人工确认;预防预计10个工作日,因为要改任务机制。
这三个数字能把BAU对比讲得很清楚。发现和恢复,靠BAU能力;彻底预防,靠项目能力。如果一个团队BAU很弱,项目上线后也会乱;如果什么都立项目,日常运营会被会议拖死。
步骤5:最后沉淀成可复用清单
事后我们没有写十页PPT,只沉淀了4项:积分异常SOP、客服补偿话术、技术巡检项、项目需求池入口。后来再遇到类似问题,15分钟就能归类,不再靠拍脑袋。
所以BAU对比不是概念游戏。真正有用的做法,是把一次混乱事件拆成日常动作、事故动作、项目动作。你下次碰到跨部门扯皮,可以先问一句:这件事是恢复日常,还是改变日常?答案基本就出来了。